Anmeldung beim AWMF-Leitlinienregister

Die Anmeldung des Leitlinienvorhabens bei der AWMF ist die Voraussetzung einer Aufnahme in das Leitlinienregister und späteren Publikation der Leitlinie über das Informationssystem der AWMF (siehe Anhänge 5 und 6). Dies betrifft Neuerstellungen oder Aktualisierungen von Leitlinien - als komplette oder partielle Aktualisierung oder in Form einer Living Guideline mit festgelegtem Aktualisierungszeitraum von maximal einem Jahr (siehe Planung der  Aktualisierung). Die Anmeldung dient der Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit in Leitliniengruppen und der Vermeidung ungeklärter Widersprüche in verschiedenen Leitlinien zu verwandten Themengebieten. Themenverwandte Leitlinien können Leitlinien-Nutzenden zur weiterführenden Information dienen.

Durch die frühzeitig im Netz veröffentlichte Anmeldung können sich weitere interessierte Fachgesellschaften und Organisationen informieren und sich bei den Leitlinien-Koordinierenden zur Mitarbeit melden. Im Rahmen der Pflege des Leitlinienregisters werden alle Anmeldungen durch das AWMF-Institut für Medizinisches Wissensmanagement (IMWi) im Vier-Augen-Prinzip gesichtet. 

AWMF-Regel für das Leitlinienregister: Anmeldeverfahren für Leitlinien in Planung und Entwicklung (Auszug):

  • Die Anmeldung soll zu Beginn des Leitlinienprojekts erfolgen bzw. zu dem Zeitpunkt, an dem die eingeladenen Mitglieder ihre Teilnahme am Leitlinienprojekt gegenüber dem Koordinator/der Koordinatorin bestätigen.
  • Für Anmeldungen von Leitlinienvorhaben ist das gültige Formblatt „Anmeldeformular“ der AWMF zu verwenden (Link zum Anmeldeformular).
  • Den Angaben auf die Frage zu möglichen thematischen Überschneidungen oder Doppelungen im Anmeldeformular wird besondere Aufmerksamkeit geschenkt. Verschiedene Leitlinien für die selbe Versorgungssituation (Krankheit/Symptom oder Maßnahme) und dieselbe Anwender*innenzielgruppe (Fachgebiete etc.) werden nicht in das AWMF-Leitlinien-Register aufgenommen. Vorübergehend können in begründeten Fällen für verschiedene Anwender*innenzielgruppen verschiedene Leitlinien für dieselbe Versorgungssituation erstellt werden. Allerdings müssen diese an den Nahtstellen und in der Versorgungskontinuität widerspruchsfrei sein. Ziel sollte es sein, zu einem Thema nur eine Leitlinie zu führen.
  • Für "Living Guidelines" sind die geplanten Aktualisierungszeiträume benannt, diese betragen höchstens 12 Monate. 
Anmeldeformular (RTF-Datei)

Anmeldeformular

Tipp: Durch Klick auf die Abbildung das Anmeldeformular herunterladen!

Bitte speichern Sie die Datei mit dem Anmeldebogen (ll-anmeldung.rtf) auf Ihrer Festplatte und öffnen sie anschließend mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Dann füllen Sie bitte den Bogen vollständig aus und speichern die Datei auf Ihrer Festplatte wieder im RTF-Format. Bitte senden Sie anschließend die gespeicherte RTF-Datei als Mail-Anhang (als "attachment", nicht in den Textbereich der eMail eingebunden!) per eMail an die Adresse anmeldung(at)leitlinien.net.

Bezug zum AGREE ll-Instrument:

kein

Die Ausfüllhilfe für das Anmeldeformular liegt hier als PDF-Datei zum Download bereit

 

Hilfen und Tipps:

Die AWMF bietet allen Mitgliedsgesellschaften eine kostenfreie Erstberatung zur Planung und Anmeldung eines Leitlinienvorhabens an. Interessierte können sich an imwi(at)awmf.org wenden. 

Die Anmeldung kann durch Einzelpersonen (z.B. Initiierende*r / federführende*r Autor*in / Leitlinienkoordinierende) erfolgen. Die Leitlinienbeauftragten und/oder das Leitliniensekretariat der Fachgesellschaft werden entsprechend von der anmeldenden Person informiert.

Bei Aktualisierungen, die als partiell angegeben werden, ist es für den Nutzenden hilfreich, wenn in der Anmeldung die Teile benannt werden, die aktualisiert werden. Eine Anmeldung ald "Living Guideline" kann für bis zu fünf Jahre eingereicht werden, dabei ist der jährliche Überprüfungszeitpunkt/-zeitraum zu nennen (z.B. "die Leitlinie wird jährlich bis August überprüft") - siehe auch "Planung der Aktualisierung". "Living Guideline" sollte im Titel genannt werden. 

 

An alles gedacht?

  • Ist das Anmeldeformular vollständig ausgefüllt?
  • Anmeldende Fachgesellschaft (en): Ist darunter mindestens eine Mitgliedsgesellschaft der AWMF?
  • Stimmen Adressaten und beteiligte Fachgesellschaften überein?
  • Stimmt die geplante Klasse mit der geplanten Methodik überein?
  • Wurden die Verbindungen zu anderen Leitlinien geprüft und angegeben, um inhaltliche Widersprüche zu vermeiden?
  • Einreichung der Anmeldung über anmeldung(at)leitlinien.net

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